Tutorial sobre los Estilos en Word 2007

Esta primera entrada del blog la vamos a dedicar a los estilos de Word, qué son y para qué sirven, cómo utilizar los que ya están predeterminados, cómo modificarlos, cómo crear nuevos… Es un tutorial para usuarios novatos, es decir, que apenas hay que tener conocimientos de Word para seguirlo y para utilizar los estilos.

Lo primero que tenemos que indicar es que este primer tutorial está hecho con Office 2007 y no tiene vídeos. Más adelante haremos otros con otras versiones de Office para Windows y también para Mac e incluso haremos algunos vídeotutoriales.

Qué son los estilos

Cuando comenzamos a escribir en Word, depende de qué versión utilicemos, Word empieza a escribir en letra Times New Roman tamaño 12 (Word 2003) o en Calibri tamaño 11 (Word 2007). Esto no es casual y ocurre porque el estilo Normal en Word 2003 y en Word 2007 está configurado de esta manera. Por tanto, podemos decir que los estilos son configuraciones de formato para letras y párrafos para que podamos cambiar el tipo de letra, el tamaño, la alineación de todo un párrafo haciendo sólo dos clicks.

Estilos predeterminados de Word 2007

En Word 2007, Microsoft ha trabajado mucho en sus estilos predefinidos. De hecho, los ha colocado en un lugar muy visible de la barra de navegación Inicio, en concreto, en el panel Estilos.

 

¿Cómo se aplican?
Pues de manera muy sencilla. Seleccionamos un párrafo, y pinchamos en el estilo que queramos aplicarle.

No sólo existen predefinidos los estilos que se ven, sino que pinchando en la flecha que apunta hacia abajo en el panel Estilos podremos ver más.

 

¿Cómo se modifican?
También es muy sencillo. Supongamos que queremos que el texto general de nuestro escrito, lo que Word llama estilo Normal, sea en letra Arial tamaño 10, alineado tanto a derecha como a izquierda (justificado) y con sangría de primera línea (es decir, la primera línea metida hacia dentro). Muy bien, para ello pincharemos con el botón derecho en el estilo Normal y elegiremos Modificar.

En el menú emergente que aparece podemos cambiar el tipo de letra Calibri por Arial, el tamaño 11 por el 10 y la alineación izquierda por la justificada.

Para añadir la sangría de primera línea, habrá que pinchar en el botón Formatos, situado abajo a la izquierda del menú emergente, y seleccionar Párrafo.

En el nuevo menú emergente que se abre, pinchamos en sangría especial y elegimos Primera línea. Luego pulsamos aceptar y volvemos a pulsar aceptar.

El resultado es el siguiente

Podemos modificar cualquier estilo predefinido, pero eso no es todo, podemos crear todos los estilos que queramos.

¿Cómo crear estilos nuevos?
Existen dos maneras. La primera, y más sencilla, es modificar las características de un párrafo como queramos y, una vez que ya lo tengamos como queramos, crear un estilo con ese párrafo.

Imaginemos que voy a realizar un trabajo y quiero que, cada vez que introduzca una cita larga de algún autor, el texto sea en la misma letra que el texto normal, pero más pequeña y metida hacia la izquierda, es decir, con sangría de todo el párrafo. Para ello, seleccionamos el párrafo que queramos modificar y cambiamos su tamaño de letra de 10 a 8 y su sangría izquierda de 0 a 3 cm. Para cambiar el tamaño de la letra, sólo hay que seleccionar el texto que queramos cambiar y seleccionar 8 en el tamaño del panel Fuente.

Para cambiar la sangría, deberemos pinchar en la esquina inferior derecha del panel Párrafo, para desplegar el menú emergente donde podremos cambiar la sangría izquierda.

En el menú emergente, ponemos 3 en el valor de la sangría izquierda, y ninguna en el valor de la sangría de primera línea. Luego pulsamos aceptar.

El resultado es el siguiente.

Como el trabajo va a ser largo y habrá párrafos de cita en muchas páginas, podemos crear un estilo para no hacer todo esto en cada uno de esos párrafos. Además, nos aseguraremos de que todos los párrafos de cita van a ser iguales. Para eso, seleccionamos el párrafo que ya tiene las características que queremos, pinchamos encima del párrafo con el botón derecho y elegimos Estilos y luego Guardar selección como nuevo estilo rápido.

En el menú emergente que se abre ponemos el nombre del nuevo estilo, en nuestro caso he puesto prueba_cita, y pulsamos aceptar. Veremos que el nuevo estilo aparece en el panel de Estilos ya seleccionado. Cada vez que queramos que un párrafo sea como éste, sólo tendremos que seleccionarlo y pulsar en el estilo prueba_cita para que cambie su formato.

¿Para qué sirven?

La utilización de los estilos es muy útil en trabajos largos donde hay párrafos que deben quedar con las mismas características y que se van a repetir muchas veces. Por ejemplo, podemos configurar los títulos de los apartados, los subtítulos, etc. Además, la aplicación de los estilos a los párrafos es un paso imprescindible para hacer que Word cree un índice de nuestro trabajo de forma automática.

Espero que haya sido útil. Podéis hacer comentarios y preguntar dudas sobre cómo hacer esto con otras versiones de Word (2003 ó 2010 para Windows y 2004, 2008 ´0 2011 para Mac, e incluso con Writer de OpenOffice).