Microsoft Office y Google Drive trabajando juntos

La mayoría de nosotros utilizamos servicios de almacenamiento en la nube para tener copias de seguridad de nuestros documentos o también para poder acceder a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Entre los principales y más utilizados servicios de almacenamiento en la nube que conocemos la mayoría de los usuarios están Dropbox, OneDrive (de Microsoft) y Google Drive (de Google). Cada uno de ellos tiene sus ventajas e inconvenientes, no quiero entrar en eso ahora, pero quiero centrarme en Google Drive y en cómo podemos trabajar con los documentos de Microsoft Office que almacenemos allí.

Combinar correspondencia para rellenar CV de solicitud de proyectos de investigación

Hola a todos:

Este tutorial va dedicado especialmente a mis compañeros de la Universidad CEU Cardenal Herrera. Cuando los que trabajamos en la Universidad queremos solicitar que nos financien un proyecto de investigación, siempre nos piden un CV de investigador de cada uno de los miembros del grupo que solicita el proyecto y cada organismo tiene la mala costumbre de usar un formato distinto que, además, suele cambiar de un año para otro. He ideado un sistema propio para ir archivando las cosas que hago en mi CV que me permite luego ponerlas todas de manera muy rápida en cualquier formato de CV siempre y cuando me pidan el CV en un Word o similar. Aquí os dejo mi sistema y espero que os ayude y os ahorre esfuerzo.



Una aclaración. Lo importante aquí es tener ese Excel (o uno para cada cosa, artículos, congresos, proyectos, etc.) con el mayor número de columnas posible. Esta es mi forma de organizarme, que no quiere decir que sea la mejor ni la única. Pero a mí me resulta práctica, sencilla y sobre todo muy rápida a la hora de poner en un documento las cosas que hay en mi CV de investigador.

Espero que a vosotros también os sea útil. Saludos.

Combinación de correspondencia con Gmail y Google Drive

Hola a todos:

Aunque hace bastante que no escribo, esta entrada va dedicada a todos aquellos que usan de forma exhaustiva las herramientas de Google, en concreto, Google Drive y Gmail. En el siguiente vídeo podéis ver cómo realizar una combinación de correspondencia (mail merge, en inglés) usando una hoja de cálculo de Google Drive y Gmail. El resultado es que cada persona recibe un correo electrónico personalizado con su propia información, pero nos ahorramos el escribir un email para cada persona; solo redactamos uno.

Crear mapas personalizados en Google desde un Excel (insertar imágenes)

Hola a todos. Hoy voy a explicar un paso más de la creación de mapas personalizados en Google Maps partiendo de un Excel. En la última entrada expliqué cómo colocar marcadores en un mapa partiendo de un Excel y hoy vamos a ver cómo hacer que en la ventana de información que aparece cuando pinchamos en el marcador del mapa podamos ver imágenes.

Excel como base de datos para mapas de Google personalizados (indicadores)

Hola a todos. Hace mucho tiempo que no escribo, pero la verdad es que llevar no uno, sino varios blogs adelante es una tarea ingente y con todo el trabajo que tengo, tanto dentro como fuera de casa, me resulta muy complicado escribir con asiduidad.

Bueno, vamos a entrar en faena. Hasta ahora, casi todo lo que he publicado han sido tutoriales sobre Word, pero ya avisé que también quería hacer cosas distintas, como hacer tutoriales de Excel y de otras aplicaciones. Pues bien, este combina una cosita que se puede hacer con Excel y con Google Maps. Es un tutorial sencillo, de nivel medio, y es necesario que tengáis una cuenta de correo de Gmail para poder hacer lo mismo que yo. ¿Por qué una cuenta de Gmail? Porque tener una cuenta de Gmail te da acceso Google Drive, es decir, un espacio virtual para almacenar documentos que, además, puedes editar directamente on-line con las aplicaciones de Google y que te permite, como vamos a ver hoy, combinar con herramientas que Google aún tiene en fase de pruebas pero que funcionan muy bien.

Numerar tablas y gráficos usando el número del capítulo

Hola a todos. He recibido un comentario de Omar en la entrada del blog sobre Numerar tablas y gráficos de forma automática en Word que me pregunta si es posible añadir el número del capítulo a la numeración de las tablas. Sí, es posible. Creo que esto ya lo contesté en algún comentario, así que he decidido grabar un tutorial para que lo podáis ver todos.

Numeración correlativa de título en números romanos y arábigos

Hola a todos. Hace ya mucho que no escribo en el blog, pero algunos de vosotros me habéis planteado algunas dudas concretas de vuestros trabajos con Word; algunos lo habéis hecho de forma privada, por correo electrónico, y otros de forma pública utilizando los comentarios del blog. Esta entrada pretende responder a uno de esos comentarios, en concreto, al de Fernando, que en la entrada sobre Numerar correlativamente los títulos en Word me pregunta si es posible que en los título de nivel 1 aparezca una numeración romana y en los de los niveles siguientes aparezca una numeración arábiga.